5个使用印象笔记的技巧,帮助你高效工作

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编者按:当前,笔记类软件已逐渐成为职场人的必备工具,本文将为你详细介绍印象笔记的 5 个实用功能:网页剪报、记录灵感、反思模板、会议记录、全范围搜索。如果你能熟练应用这 5 个功能,会把工作做得会游刃有余,得心应手。本文来自编译,希望对你有帮手。

图1. 印象笔记

“啊哈,我可不需要又一个可以改变生活的笔记应用程序。”

四年前,当我在寻找一款完美的记笔记软件时,就是这样的感受。当时我不想再注册一项新的应用程序,因为它只会变成另一项新任务,让我的待办事项清单不竭加长。我只想使用一个简单的应用程序,希望它有足够的功能来满足我不竭发展的需求,而不是让我不知所措。

然后我发现了印象笔记(Evernote),并对它“一见钟情”。在本文,我展示给大家的是,我和我的第二个大脑——印象笔记之间的关系,并为大家提供印象笔记有益于各种用户的技巧。你可以看看是否能从中找到一些灵感。

1.为什么与其他笔记应用程序比拟,我会更喜欢印象笔记

(1)印象笔记在任何设备上都可以使用

一些最好的笔记应用程序只能在 Mac 和 iOS 上使用。我有一台 Mac 电脑,可我的手机是安卓系统(Android),所以我想在两台设备上使用相同的笔记应用程序。印象笔记在任何设备上都可使用:在 Mac、Windows、Web、iOS 和 Android 上都适用。并且它可以在不同设备间同步,所以我永远不消担心数据会丢失。

(2)它有一个最小的学习曲线

印象笔记有很多功能:创建笔记本、给内容分类贴标签、搜索、草稿板、网页剪贴器,等等。但与其他类似的应用不同的是,这款应用没有陡峭的学习曲线。我几乎马上就能上手。

(3)它的免费版本容量足够使用

印象笔记有一个慷慨的免费计划,每个月 60MB 的上传限制。除非你需要在两种以上的设备上使用印象笔记,或者与团队一起运营业务,不然你将免费使用这一功能。

2.我是如何使用印象笔记让生活井然有序的

尽管我很喜欢印象笔记,但我并非使用它去做所有事情,因为其他应用程序更适合我的某些需求。我想说的是,印象笔记的任务功能比 Todoist(一款任务办理器和待办清单应用)更好,比如说它允许用户在复选框项目之外添加 pdf、音频和其他注释。但我不需要那么复杂。所以我坚持用 Todoist 来记录每月目标和待办事项清单。

我每次在印象笔记中设置新的提醒时,都会使用 Zapier(一个无代码集成平台)将 Todoist 和印象笔记集成到 Todoist 中创建一个新任务。

你可以将以下我的印象笔记设置和使用 tips 当做灵感,毕竟使用笔记工具的目的是让生产力成为第二本性,而不是强迫产出生产力。

3.印象笔记的5个保举功能

(1)用“网页剪报”保留文章、灵感、引用和截图

我使用印象笔记的“网页剪报”(web clipper)完成各种任务,这相当一个网络书签。

我试过使用一个“稍后再读”的应用程序,但没有坚持使用。我要么忘记它,要么永远不回去看我保留的文章。但我知道,本身每天都会虔诚地打开印象笔记,所以我开始把它作为本身的网络书签。我使用“简化文章”版本,因为这样从印象笔记里阅读文章时界面会很友好。我最喜欢的是哪个功能呢?那就是给每个网页剪报“添加评论”的选项。

我添加了注释,说明我为什么要保留文章以备以后阅读。比如说,目的是“为了我正在进行的项目?”、“仅仅是一本有趣的读物?”、“跟进的市场新闻?”。

如果你更喜欢使用 Pocket 等稍后阅读的应用程序来保留文章,但又想在印象笔记上阅读,你可以使用 Zapier 来整合这两个应用程序。

你还可以用它储存写作灵感。我总是喜欢保留文章,无论是一个简单的短语还是一篇完整的文章,只要是合我意的,我都想保留。我曾尝试使用许多应用程序创建和维护优秀文章,但都没有成功。现在我发现没有什么比印象笔记更简单了。我在印象笔记上单独做了一个“好写作”笔记本。每当我在网上读到我喜欢的文章时,我就会截图这个短语或段落,加上一句我为什么喜欢它的评论,并把它加到我的笔记本上。

当我在读书时发现好的短语或段落时,就可以拍一张照片并将它添加到印象笔记中——将网页和书本同时保留在一个地方。

印象笔记还可以用来收集专家语录。现在我把本身所有的专家语录集中在一个地方,当我需要的时候,就可以把它们整合到本身的文章中。

(2)记录灵感的小本本

洗澡的时候可能会有好主意、洗碗的时候可能会冒出一些想法,甚至有时在打瞌睡之前也会迸发灵感。我有五分钟的时间来记录这些灵感,但笔记本电脑并不总是随手可得,我几乎也不成能在笔记本上及时记下一些便于理解的信息。

图2. 灵感记录本

这时可以把印象笔记当作你的电子便当贴。用手机记录想法很容易,并且再也不会失去每一个有灵感的时刻。在每天结束的时候,我都要整理本身的灵感记录本,把上面的东西移到相关的笔记本上。

(3)可重复使用的反思模板

我开始做反思练习,让工作更有目的性,包罗我承担的项目类型,我选择合作的客户,以及我在长期目标上的进展。

图3. 反思模板

但我无法确定本身的模式,因为我总是从一个日志应用程序跳到另一个,而不是把笔记放在一个地方。从那时起,我开始使用印象笔记的每日反思模板,我可以在每个工作日结束时填写它。

打开应用程序,选择模板,在框里打勾都是非常容易的——这使得坚持这一习惯变得轻而易举。现在,当我每季度浏览本身的反思笔记本确定需要改进的地方时,我就有足够的数据来支持本身的直觉。

如果你认为现有的模板不适合你,那你还可以创建本身的可复用模板,但是自定义模板不是免费的。

(4)简短的会议记录

从大学笔记到会议笔记,我都使用印象笔记的 Skitch 功能,它从没有让我失望过。我发现通过手写来记录会议记录是最好的方式,我在参加任何会议时都会在手机上打开 Skitch。

如果你觉得 Skitch 不咋好用,印象笔记有一个很好的会议笔记模板,在它的模板库中还有很多其他的模板,你可任意选用。

(5)搜索功能

一个有意义的笔记系统最应具备的功能就是让用户在需要的时候快速地找到信息。但印象笔记的大多数竞争对手都依赖于用户本身的组织能力,以此让用户更容易找到需要的东西——制作单独的笔记本、指定标签、颜色代码等等。而印象笔记的搜索功能却可以索引所有内容。

这是什么意思呢?当你在 Evernote 中输入注释时,它会被索引。但是如果你已经使用 Zapier 集成了印象笔记和 Gmail,每封邮件的内容也会被索引。如果你已经使用网页剪贴器保留了一篇本身喜欢的文章,该文章的所有文本也会被索引。即使你在印象笔记上粘贴了一张手写的图片,图片上的所有文本也都会被存储起来,并且是可搜索的。

搜索功能可以帮手你在需要的时候准确地找到任何东西,即使你没有详细地记录。印象笔记比如谷歌,我还没有找到其他有类似功能的应用。

每个人都有适合本身的东西,生产力从来都不是千篇一律的。最好是去尝试它,看看哪些东西能用在本身的最佳生产力系统上。

但我喜欢印象笔记的原因是它为每个人都提供了一些功能。如果你是一个凌乱的笔记记录者,你会受益于印象笔记强大的搜索功能;如果你是一个有条理的人,你会喜欢笔记本、标签和定制的主页。

一旦你找到属于使用印象笔记的个性化方法,就能知道本身可以在多大程度上自动化笔记了。

译者:甜汤

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